Datenschutzerklärung Kita-Info-App

Da von uns im Rahmen der Nutzung der Kita-Info-App auch personenbezogene Daten von Ihnen, bzw. Ihrem Kind verarbeitet werden, möchten wir Sie hiermit gemäß DSGVO Art.12 ff in Kenntnis setzen:           

Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchem Zweck?

Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchem Zweck?
Nachfolgende personenbezogene Daten werden im Rahmen der App-Nutzung erhoben, verarbeitet und genutzt:

Datenkategorien von App-Nutzern

Bestandsdaten

Zweck

Vor- und Nachname des App-Nutzers

Um der Einrichtungsleitung eine Zuordnung der Eltern (App-Nutzer) zu ermöglichen

Unterschrift (verschlüsselt) des App-Nutzers (optional und nur bei Nutzung der Versionen Premium und Premium Plus)

Zur Unterschrift von Rückmeldezetteln (z.B. Erlaubnis des Kindes zur Teilnahme am Ausflugstag)

Vor- und Nachname des Kindes

Um der Einrichtungsleitung eine Zuordnung der Eltern (App-Nutzer) zu ermöglichen

Geburtsdatum des Kindes (optional und nur bei Nutzung der Version Premium Plus):

Zur Übersicht für die Einrichtungsleitung


Kontaktdaten

 

Emailadresse und Passwort (verschlüsselt) der Eltern (App-Nutzer)

Zur Ermöglichung des LogIns

Kitagruppen- / Schulklassen-Zugehörigkeit des Kindes

Um der Einrichtungsleitung eine Zuordnung der Eltern (App-Nutzer) und des Kindes zu ermöglichen

Bring- und Abholzeiten des Kindes (optional und nur bei Nutzung der Version Premium Plus)

Zur Übersicht für die Einrichtungsleitung

Gesundheitsdaten

Abwesenheitsmeldungen

Um den Eltern (App-Nutzern), zu ermöglichen, Ihr Kind über die App abwesend zu melden

Teilnahme des Kindes am Mittagsessen (optional und nur bei Nutzung der Version Premium Plus)

Zur Übersicht für die Einrichtungsleitung

Kommunikation im Rahmen der digitalen Rücklaufzettel (nur bei Nutzung der Version Premium Plus)

Zur Beantwortung der Rücklaufzettel

Kalenderberechtigung für das Smartphone der Eltern (App-Nutzer) (optional)

um das Abspeichern von Kita- /Schul-Terminen in den eigenen Smartphone-Kalender zu ermöglichen

Telefonberechtigung für das Smartphone der Eltern (App-Nutzer)

um die hinterlegte Telefonnummer der Kindertagesstätte anrufen zu können

Speicherberechtigung für das Smartphone der Eltern (App-Nutzer)

um das Speichern von durch die Kita / Schule versandte pdf-Dateien zu ermöglichen

Protokolldaten der App-Nutzer (Eltern)

Zum Nachweis für die Kita- / Schulleitung, ob und wann eine Nachricht gelesen / beantwortet worden ist

Auf welcher Grundlage basiert das?

Wir verarbeiten Sie betreffende personenbezogene Daten gem. Art. 6 DSGVO im Rahmen eines Vertragsverhältnisses. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern die Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt spätestens 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Betreuungsvertrag beendet wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht, bzw. der in diesen Vorschriften vorgesehenen Zeiträume gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte gem. Art. 6 DSGVO findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vorganges mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.  

Ihre Rechte als „Betroffene/r“

  • das Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO
  • das Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
  • das Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20
  • das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 22
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
Die vollständigen Betroffenenrechte finden Sie in der Europ. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE


Fragen und Kommentare

Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter selbstverständlich gerne zur Verfügung.